Để quản lý thời gian hiệu quả, ngoài việc tự xây dựng phương pháp thì sử dụng các ứng dụng hỗ trợ là cách nhiều người lựa chọn. Nhờ sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện đại, việc quản lý thời gian hiện nay trở nên dễ dàng hơn với nhiều ứng dụng được nghiên cứu nhằm hỗ trợ quản lý thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là 5 App quản lý thời gian miễn phí, hiệu quả.
App quản lý thời gian hữu ích.
1. Evernote - Ứng dụng quản lý thời gian với nhiều tiện ích
Evernote là ứng dụng quản lý thời gian ra đời từ năm 2007, từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản, Evernote đã phát triển thành một hệ sinh thái giúp người dùng dễ dàng theo dõi và lưu trữ tất cả các hoạt động của bản thân.
Evernote là ứng dụng nổi tiếng, nhiều người mặc dù không sử dụng vẫn biết đến Evernote. Đây là ứng dụng có nhiều tính năng hữu ích:
- Hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả: Sắp xếp lịch trình làm việc với thời hạn rõ ràng, hẹn giờ và nhắc nhớ công việc qua email, hỗ trợ đính kèm tập tin,...
- Có thể mời người khác cùng tham gia theo dõi các nhiệm vụ.
- Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận ở bất cứ đâu.
- Phát triển hệ sinh thái và bộ nhớ đám mây bằng cách tích hợp với nhiều nền tảng khác như gmail, slack, salesforce,...
>> Tham khảo: Những công ty có dịch vụ Headhunter tốt nhất.
Ứng dụng Evernote nổi tiếng hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả.
2. Google Calendar
Google Calendar là ứng dụng quản lý thời gian đơn giản mà ai cũng có thể sử dụng. Không chỉ giúp quản lý thời gian cá nhân, Google Calendar còn giúp bạn chia sẻ lịch quản lý thời gian với đội nhóm, rất phù hợp với môi trường làm việc tập thể.
Bạn có thể tải Google Calendar về điện thoại hoặc sử dụng trực tiếp trên máy tính của mình để thuận tiện quản lý công việc. Bạn còn có thể bật thông báo của Google Calendar để không bị quên bất cứ công việc quan trọng nào.
3. Todoist
Được phát triển từ hơn một thập kỷ trước đây, Todoist là ứng dụng liên tục được xếp hạng đầu trong danh sách các phần mềm quản lý thời gian trên thị trường. Tính đến nay, Todoist đã cán mốc hơn 25 triệu người đăng ký sử dụng.
Todoist sở hữu gần như đầy đủ các tính năng của một ứng dụng To - do - ist. Ứng dụng này hỗ trợ bạn từ việc tạo danh sách công việc riêng lẻ hoặc theo dự án, phân loại và sắp xếp mức độ ưu tiên với từng đầu việc, hỗ trợ bạn trong làm việc nhóm trong các công việc yêu cầu quy mô lớn hơn.
Một số ưu điểm nổi bật của ứng dụng Todoist:
- Hỗ trợ trên cả hai điều hành IOS và Android, hỗ trợ đồng bộ tài khoản đa nền tảng.
- Có sẵn nhiều mẫu quản lý thời gian để bạn dễ dàng sử dụng.
- Dễ dàng tích hợp với nhiều công cụ khác giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn như Gmail, Slack.
>> Tham khảo: Cách đánh giá nhân viên sau quá trình thử việc.
4. Trello
Trello là ứng dụng quản lý thời gian được yêu thích với hơn 83 ngàn lượt đánh giá trên Google Play và 4.6/5 điểm trên App Store. Đây là ứng dụng được tạo ra với mục đích giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân.
Trello được đánh giá là ứng dụng quản lý thời gian tối giản nên rất dễ sử dụng, sở hữu nhiều tính năng hữu ích:
- Giúp liệt kê, phân chia thời gian cho công việc.
- Dễ dàng tạo bảng nhóm, thẻ nhiệm vụ đính kèm thời gian và nhiều công cụ tiện lợi.
- Tạo nhóm làm việc với bảo mật chặt chẽ để mời người tham gia và giao nhiệm vụ cụ thể.
- Quản lý song song nhiều dự án công việc trong một tài khoản.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu.
Ứng dụng Trello được nhiều người yêu thích.
5. Phần mềm quản lý thời gian Nox Ocean
Nox Ocean là phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, có mặt trên hai nền tảng IOS và Android. Phần mềm này có nhiều tính năng nổi trội như hỗ trợ người dùng theo dõi thời gian làm việc theo mô hình sơ đồ, hỗ trợ khả năng tập trung với bảng số.
Ngoài ra, bạn có thể mời bạn bè cùng tham gia hoặc tự mình tham gia bất cứ phòng học nào. Nox Ocean cung cấp 3 chế độ tùy theo nhu cầu sử dụng gồm Normal Focus, Deep Focus và Extreme Focus.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
6. Ứng dụng Forest - Vừa trồng cây vừa quản lý thời gian
Forest là ứng dụng giúp bạn quản lý và kiểm soát thời gian, tăng khả năng tập trung bằng cách khá nhẹ nhàng và đơn giản, đó là trồng cây. Ứng dụng này giúp bạn thiết lập khung giờ tập trung trong một khoảng thời gian cố định, tối đa là 120 phút. Sau đó, bạn cần đặt điện thoại sang một bên để tập trung hoàn thành công việc. Nếu bạn sử dụng điện thoại trong thời gian đó, ứng dụng sẽ bị thoát và cây của bạn sẽ héo khô.
Ứng dụng Forest - Vừa trồng cây vừa quản lý thời gian.
Một điều thú vị khác khi sử dụng ứng dụng này là bạn có thể trồng cây cùng bạn bè. Điều này đặc biệt hữu ích trong làm việc nhóm, tức là khi sử dụng ứng dụng thì tất cả mọi người cần tập trung.Chỉ cần một thành viên không tập trung là toàn bộ số cây trồng của mọi người sẽ chết.
Trên đây là 5 App quản lý thời gian hữu ích đang được yêu thích. Sử dụng các công cụ, ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian sẽ thuận tiện và giúp bạn không mất nhiều thời gian lên kế hoạch quản lý thời gian cho mình. Bạn có thể tham khảo tính năng của từng ứng dụng để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https:///